Veel organisaties hebben jaren geleden bewust gekozen voor een kantoortuin. Open werken was populair en beloofde meer samenwerking, korte lijnen en efficiënt gebruik van de beschikbare ruimte. Wanden verdwenen en verschillende teams kwamen samen op één grote werkvloer.
Inmiddels merken veel organisaties dat zo’n traditionele kantoortuin niet meer volledig aansluit op de dagelijkse praktijk. Medewerkers zoeken een rustige plek voor een videocall, willen zich kunnen concentreren of hebben behoefte aan privacy. Als die mogelijkheden ontbreken, wordt de open werkvloer eerder een reden om thuis te werken dan om naar kantoor te komen.
Daarom draait de inrichting van een kantoortuin tegenwoordig om een andere vraag. Hoe maak je van een bestaande open werkvloer weer een kantoor waar mensen prettig kunnen werken? SVDH Design helpt organisaties om de traditionele kantoortuin om te vormen tot een activiteitgericht kantoor met een passende balans tussen open en gesloten ruimtes.
Wat is een kantoortuin?
Een kantoortuin is een grote, open werkruimte zonder vaste tussenwanden, waar meerdere medewerkers of afdelingen samenwerken. Het concept werd populair vanuit de gedachte dat openheid zou zorgen voor meer contact, minder hiërarchie en makkelijker overleg tussen collega’s.
Veel organisaties hebben hun kantoor vanuit die gedachte laten inrichten. De praktijk van vandaag ziet er alleen anders uit. Videobellen en hybride werken zijn onderdeel geworden van de werkdag en medewerkers komen vaker naar kantoor om samen te werken en collega’s te ontmoeten. Tegelijk moet er ruimte blijven voor werkzaamheden die concentratie, rust of privacy vragen.
Wie nu een kantoortuin wil inrichten of een bestaande kantoortuin wil vernieuwen, kijkt daarom verder dan één grote open werkvloer.
Waarom is de traditionele kantoortuin achterhaald?
Het kantoortuin concept was jarenlang populair omdat openheid samenwerking en onderling contact moest stimuleren. Inmiddels vraagt de werkdag om veel meer verschillende soorten werkplekken. Het probleem zit dan ook niet in open werken zelf, maar in het ontbreken van keuze.
De ene medewerker zit in een videocall, terwijl een collega zich moet concentreren en verderop een team wil overleggen. Wanneer al die activiteiten in dezelfde ruimte plaatsvinden, kunnen geluid, afleiding en een gebrek aan privacy het werk verstoren.
Ook binnen één organisatie verschillen de behoeften. Een salesafdeling heeft baat bij contact en overleg, terwijl andere teams vaker behoefte hebben aan rust of privacy. De vraag is daarom niet hoeveel werkplekken er in een open ruimte passen, maar welke activiteiten gedurende de dag plaatsvinden en welke ruimtes daarvoor nodig zijn.
Hoe verander je een bestaande kantoortuin?
Een alternatief voor de traditionele kantoortuin vraagt niet om het volledig dichtzetten van de open werkvloer. SVDH Design zoekt juist naar de verhouding tussen wat open kan blijven en waar een afgesloten ruimte nodig is.
Daarvoor kijken we eerst naar hoe het bestaande kantoor wordt gebruikt. Waar ontstaat onrust? Welke plekken blijven leeg? Voor welke werkzaamheden kunnen medewerkers nergens terecht? Met ons kaartendeck brengen we samen met het team de behoeften voor ontmoeten, overleggen, samenwerken en focussen in kaart.
Vanuit die informatie kan een bestaande kantoortuin inrichting opnieuw worden bekeken. Open werkzones kunnen behouden blijven waar ze goed functioneren, terwijl andere delen ruimte bieden aan focus, overleg of videobellen. Akoestiek, klimaat en verlichting worden daarin direct meegenomen.
Het traditionele kantoortuin concept maakt zo plaats voor activiteitgericht werken. Niet iedereen krijgt dezelfde werkplek, maar medewerkers kunnen een plek kiezen die past bij wat ze op dat moment doen.
Hoe maakt SVDH Design van een kantoortuin een activiteitgericht kantoor?
Een bestaande kantoortuin hoeft niet automatisch volledig op de schop. Bij SVDH Design kijken we eerst wat er al is en wat daarvan goed functioneert. Vervolgens maken we een testfit van de plattegrond. Daarmee wordt inzichtelijk welke functies binnen de beschikbare ruimte een plek kunnen krijgen.
Daarna brengen we met het kaartendeck wensen, prioriteiten en knelpunten van het team in kaart. Die inzichten vertalen we naar een nieuwe indeling, waarin werkzones, verlichting, akoestiek, klimaat en technische voorzieningen als één geheel worden bekeken.
SVDH Design begeleidt vervolgens het volledige traject van ontwerp tot oplevering, inclusief projectmanagement en de afstemming met installateurs en andere partners. Zo wordt een bestaande kantoortuin stap voor stap aangepast aan de manier waarop de organisatie vandaag werkt.
Wat levert het aanpassen van een kantoortuin op?
Het doel is niet om zoveel mogelijk wanden toe te voegen, maar om medewerkers weer keuze te geven. Een open plek voor samenwerking, een afgesloten ruimte voor overleg, een rustige plek voor concentratie en ruimte voor ontmoeting kunnen binnen hetzelfde kantoor naast elkaar bestaan.
Een activiteitgericht kantoor is daarmee een passend alternatief voor de kantoortuin zoals die jarenlang werd ingericht. De bestaande ruimte krijgt een nieuwe functie die beter aansluit op de werkdag van medewerkers en kan makkelijker meebewegen wanneer behoeften veranderen.
Zo wordt een kantoor waar medewerkers tegen beperkingen aanlopen weer een omgeving die uitnodigt om er te werken, samen te komen en collega’s te ontmoeten.
Werkt jouw huidige kantoortuin niet meer?
Een bestaande kantoortuin hoeft niet volledig vervangen te worden om weer goed te functioneren. SVDH Design onderzoekt wat behouden kan blijven en welke aanpassingen nodig zijn om de ruimte beter aan te laten sluiten op de activiteiten van jouw organisatie.
