De salesmanager heeft drie calls voor de middag en moet daarna gefocust een offerte schrijven. De UX-designer heeft de ochtend nodig om rustig te schetsen en sluit de dag af met een teamreview. Dat vraagt om een kantoor met meerdere soorten werkplekken. Toch zijn veel kantoren nog te standaard ingericht met één vergaderzaal en misschien een paar telefooncellen. Terwijl de behoefte per medewerker behoorlijk verschilt.
Waarom hebben verschillende functies andere werkplekbehoeften?
Op veel kantoren zie je nog steeds dezelfde opstelling terugkomen. Lange bureaurijen, een paar vergaderruimtes en een verouderde kantine. Terwijl medewerkers met verschillende functies heel verschillend werken gedurende de dag.
Een recruiter voert gesprekken en videocalls. Een IT-specialist heeft juist behoefte aan concentratie en een rustige omgeving. Sales werkt veel in meetingruimtes en zoekt dynamiek. Een directieteam wil snel kunnen schakelen zonder de hele dag zichtbaar te zijn op de werkvloer. Wanneer iedereen in dezelfde omgeving moet functioneren ontstaan er irritaties.
Bij SVDH Design begint een ontwerp daarom niet bij meubels of kleuren maar bij de vraag hoe mensen daadwerkelijk werken. Wat hebben teams nodig om goed te functioneren? Waar lopen medewerkers tegenaan? En waarom wordt een bepaalde ruimte nauwelijks gebruikt? Vaak zit daar een groter vraagstuk achter.
Wat houdt activiteitgericht werken in?
Activiteitgericht werken betekent dat medewerkers niet meer gebonden zijn aan één vaste plek. Ze kiezen een werkplek die past bij de taak van dat moment.
Iemand die een presentatie voorbereidt zoekt rust. Een projectteam heeft behoefte aan ruimte om samen te werken. Na een lange meeting wil iemand misschien even informeel landen met een collega. Al die momenten vragen om een andere omgeving en een activiteitgericht kantoor biedt die. Denk aan focusplekken, open werkzones, projectruimtes, belcellen, stilteruimtes en informele ontmoetplekken. Door vaste plekken los te laten worden vierkante meters bovendien slimmer benut.
SVDH Design noemt het kantoor daarom steeds vaker een clubhuis. Een plek waar mensen samenkomen, overleggen, ideeën uitwisselen en elkaar ontmoeten. Zeker nu hybride werken de standaard is geworden.
Welke werkplek heeft een introverte medewerker nodig?
Niet iedereen haalt energie uit een drukke werkvloer. Introverte medewerkers hebben vaak behoefte aan overzicht, rust en plekken waar ze ongestoord kunnen werken. Dat betekent niet dat zij zich willen afzonderen, maar wel dat ze beter functioneren in een omgeving waar ze zelf kunnen kiezen tussen samenwerken en focussen.
Een goede werkomgeving biedt daarom verschillende soorten plekken. Denk aan afgesloten focusruimtes, rustige werkzones met goede akoestiek en werkplekken waar niet continu beweging langsloopt. Ook visuele rust speelt mee. Een onrustige ruimte zorgt sneller voor afleiding en vermoeidheid.
Akoestiek en verlichting hebben hierin een grote invloed. Slechte akoestiek kost energie en maakt concentreren lastiger. Verlichting beïnvloedt alertheid en comfort gedurende de dag.
Wat hebben extraverte medewerkers juist nodig?
Extraverte medewerkers halen vaak energie uit interactie. Zij zoeken sneller collega’s op, overleggen tussendoor en werken graag zichtbaar samen. Open ruimtes werken daarom vaak goed, zolang er voldoende balans blijft tussen dynamiek en rust.
Een activiteitgericht kantoor ondersteunt die manier van werken met informele overlegplekken, flexibele projectzones en ontmoetingsplekken die uitnodigen om samen te werken. Ook routing speelt daarin mee. De manier waarop mensen door een kantoor bewegen bepaalt voor een groot deel hoe ruimtes gebruikt worden.
Daarom is het bij het inrichten van een werkomgeving slim om rekening te houden met gedrag op de werkvloer. Welke teams werken veel samen? Waar ontstaan spontane gesprekken? Waar zorgt drukte juist voor onrust? Juist die inzichten bepalen uiteindelijk of een kantoor prettig werkt in de praktijk.
Hoe voorkom je dat ruimtes leeg blijven?
Veel bedrijven investeren in nieuwe werkplekken die uiteindelijk nauwelijks gebruikt worden. Niet omdat de inrichting er slecht uitziet, maar omdat de ruimte niet aansluit op hoe medewerkers daadwerkelijk werken. Neem de belplek die te ver van de werkplekken staat. Medewerkers wijken dan uit naar een andere plek, niet omdat de ruimte niet deugt maar omdat de indeling het gebruik in de weg zit.
SVDH Design kijkt daarom verder dan alleen de eerste vraag van een opdrachtgever. Door medewerkers actief mee te nemen in het proces ontstaat meer draagvlak én een kantoor dat beter werkt in de praktijk. Het eigen kaartendeck van SVDH Design helpt daarbij om inzicht te krijgen in wat teams belangrijk vinden op de werkvloer.
Hoe ontwerp je een kantoor waar mensen graag naartoe komen?
Mensen komen niet meer vijf dagen per week naar kantoor om stil achter een scherm te zitten. Ze komen voor contact, samenwerking en inspiratie. Dat vraagt om een andere kijk op kantoorinrichting.
Een goed kantoor moet logisch aanvoelen. Met een activiteitgericht kantoor weten medewerkers intuïtief waar ze kunnen werken, overleggen of juist rustig kunnen focussen. De ruimte ondersteunt het werk, in plaats van dat medewerkers zich moeten aanpassen aan de omgeving.
SVDH Design ontwerpt kantoren vanuit gedrag, gebruik en beleving. Van verlichting en akoestiek tot routing en projectbegeleiding tijdens de uitvoering. Alles moet bijdragen aan een werkomgeving waar mensen graag naartoe komen.
Benieuwd wat jouw team nodig heeft?
Neem contact met ons op.
