SVDH Logo
Contact
Schaeffler Group – Kantoor Clubhuis Vergaderen Werken - SVDH Interieurontwerp - Interior Design

Kantoor laten inrichten

Een kantoor moet passen bij de manier waarop mensen werken en bij de ambities van de organisatie. Bij SVDH Design gaan we daarom niet uit van een indeling of een interieur, maar van hoe een team de ruimte dagelijks gebruikt.

We verzorgen het hele traject, van de eerste analyse van de ruimte tot de begeleiding tijdens de uitvoering. Daarbij stemmen we alle onderdelen van de werkomgeving op elkaar af, zodat het kantoor aansluit op de mensen die er dagelijks werken.

Plan een kennismaking

Wanneer is het tijd om een kantoor opnieuw in te richten?

Er is meestal een concrete aanleiding om een kantoor opnieuw in te richten. Het bedrijf groeit en het huidige pand is te krap of juist te ruim geworden. Er wordt hybride gewerkt en de vaste bureaus staan halve dagen leeg terwijl vergaderruimtes overvol zitten. Medewerkers komen liever thuis dan naar kantoor, of het pand is verouderd en past niet meer bij hoe de organisatie zich wil presenteren.

Wat de aanleiding ook is, de kans op een verkeerde beslissing is groot als niemand in huis dagelijks met plattegronden, lichtplannen en leveranciers werkt. Wij gaan eerst na waar de vraag vandaan komt voordat we een oplossing voorstellen. Zo investeren organisaties in de oorzaak van een probleem, in plaats van in een tijdelijke oplossing.

Schaeffler Group – Kantoor Clubhuis Vergaderen Werken - SVDH Interieurontwerp - Interior Design

Hoe richt je een kantoor in dat past bij hybride werken?

Medewerkers komen niet meer naar kantoor om alleen te werken. Ze komen voor overleg, contact met collega’s en concentratie op momenten dat thuis niet lukt. Dat vraagt om verschillende soorten werkplekken naast elkaar, van een stille zone tot een informele ontmoetingsplek, in plaats van rijen identieke bureaus.

Goede ideeën voor de kantoorinrichting ontstaan niet vanuit aannames, maar vanuit de manier waarop mensen de ruimte gebruiken. Om die behoefte helder te krijgen, gebruiken we ons eigen kaartendeck. Teams geven daarmee zelf aan waar zij op kantoor behoefte aan hebben, of dat nu ontmoeten, overleggen, samenwerken of juist rustig werken is. Op basis van die inzichten ontwerpen we een indeling die aansluit op de dagelijkse praktijk én ruimte biedt voor de verschillende activiteiten binnen de organisatie.

Zo ontstaat een kantoor waar mensen bewust voor kiezen om naartoe te komen. Iedere werkplek binnen het kantoor heeft daarbij een eigen functie, afgestemd op de werkzaamheden die er plaatsvinden. Voor de één is dat een projectruimte om samen te werken, voor de ander een plek om ongestoord te bellen of geconcentreerd aan een taak te werken. Een goede werkplek op kantoor biedt ruimte aan al die verschillende activiteiten.

Mijndomein - Werkplekken Kantoor - SVDH Interieurontwerp - Interior Design

Waar moet je op letten bij de inrichting van een kantoor?

De inrichting bepaalt hoe prettig mensen dagelijks kunnen werken, overleggen en samenwerken. De verschillende onderdelen beïnvloeden elkaar. Routing bepaalt hoe mensen zich door het pand bewegen. Akoestiek bepaalt of overleg en concentratie naast elkaar kunnen bestaan. Klimaat bepaalt het comfort gedurende de dag en een representatieve uitstraling zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen.

Verlichting hoort daar net zo goed bij en wordt bij ons vanaf de eerste schets meegenomen. Kantoorverlichting vraagt om een andere kleurtemperatuur dan thuis en goed afgestemd licht helpt vermoeidheid gedurende de werkdag te beperken. Via zustermerk AMBQ ontwerpen en produceren we bovendien eigen armaturen, waaronder modellen van waste-materiaal en biocradle-panelen.

Ook duurzaamheid krijgt vanaf het begin een plek binnen het ontwerp. Bestaand meubilair, systeemwanden en vloerafwerking beoordelen we eerst op hergebruik voordat we nieuwe materialen voorstellen. Waar nodig vullen we dit aan met circulaire stoffering en gecertificeerde materialen. Zo ontstaat een mooi kantoor dat jarenlang meegaat en verantwoord met materialen omgaat.

Studio SVDH

Hoe werkt SVDH Design als kantoorinrichter?

De rol van een inrichter van een kantoor gaat verder dan het kiezen van meubels. Daarom starten we ieder traject met een testfit. Tijdens deze analyse van de plattegrond brengen we de mogelijkheden van de ruimte in beeld en laten we zien hoe een andere indeling het kantoor beter kan laten functioneren. Daarna werken we het ontwerp uit in 3D-visualisaties en begeleiden we leveranciers en installateurs tijdens de uitvoering. Gedurende het hele traject heb je één vast aanspreekpunt.

Bij elk project komen verschillende belangen samen. HR wil medewerkers naar kantoor trekken, ICT stelt technische eisen, facility management kijkt naar beheer en de directie wil een representatieve werkomgeving binnen het beschikbare budget. Wij brengen die wensen samen in één ontwerp dat aansluit bij de organisatie als geheel.

Waar gewenst verzorgen we ook het projectmanagement. Hetzelfde team dat het ontwerp ontwikkelt, bewaakt vervolgens de uitvoering. Daardoor blijft het oorspronkelijke ontwerp overeind, ook wanneer tijdens de uitvoering keuzes moeten worden gemaakt of plannen wijzigen.

Vraag een testfit aan
Mijndomein - Vergaderen Kantoor - SVDH Interieurontwerp - Interior Design

Voor welke organisaties werken wij?

We verzorgen de kantoorinrichting voor bedrijven, van MKB-organisaties tot corporates met kantoren tussen de 500 en 4.000 vierkante meter. Een kantoorpand inrichten vraagt voor iedere organisatie om een andere aanpak. Verzamelgebouwen, vastgoedorganisaties, onderwijsinstellingen en hospitalitylocaties behoren eveneens tot onze opdrachtgevers, van een gerichte herinrichting tot complete Design & Build-projecten.

Youwe – Kantoor Tribune Vergaderen Werken Ontmoeten Clubhuis Belcellen - SVDH Interieurontwerp - Interior Design

Jouw kantoor inrichten met SVDH Design

Wie een kantoor opnieuw wil inrichten, maakt keuzes die jarenlang invloed hebben op de organisatie. SVDH Design begeleidt het volledige traject, van de eerste analyse tot de oplevering. Zo ontstaat een werkomgeving die aansluit op de dagelijkse praktijk én klaar is voor de toekomst.

Plan een adviesgesprek

Projecten in kantoren

Schaeffler Group
Bekijk project
Woningstichting Wageningen
Bekijk project
IJsselvliet
Bekijk project

Ontdek de perfecte indeling voor jouw ruimte.

Vraag nu een indelingsscan aan!